QJ 2230-1992 文书档案类目与保管期限的规定.pdf
文档页数：17文档大小：435.65KB文档格式：pdfQJ 中华人民共和国航空航天工业部航天工业标准 QJ2230-92 文书档案类目与保管期限的规定 1992-01-18发布 1992-07-01实施 中华人民共和国航空航天工业部发布 中华人民共和国航空航天工业部航天工业标准 QJ2230-92 文书档案类目与保管期限的规定 1主题内容与适用范围 本标准规定了文书档案类目与保管期限的划分、类目与保管期限表及使用要求， 本标准适用于航天工业系统文书档案的管理. 2引用标准 QJ1351文书档案管理规范 3文书档案类目划分 3.1文书档案类目的划分原则 文书档案类目划分原则如下： a 根据文书档案内容的性质，同一类问题的档案相对集中； b.结合文书档案形成部门的职能分工； C.内容相近的文书档案靠相应的类，类无专属的靠相近的类. 3.2文书档案类目的划分 文书档案划分为以下17个类目： 01党务、政工 02人事、劳资 03教育 04奖惩 05工会、共青团 06综合管理 07组织体制 08计划管理 09军品研制 10民品研制 航空航天工业部1992-01-18批准 1992-07-01实施 1 QJ2230-92 11技术管理 12企、事业管理 13外事、外贸 14财务管理 15基建管理 16物资管理 17行政管理 4文书档案保管期限的划分 4.1文书档案保管期限划分为永久、长期(30年)，短期(15年)三种. 4.2确定保管期限的原则： 4.2.1凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，具有长远科学研究和历史研究 利用价值的档案，列为永久保存. 4.2.2凡是反映本单位一般职能活动，在较长时间内有查考利用价值的档案，列为长 期保存， 4.2.3凡是在较短时间内对本单位有参考利用价值的档案，列为短期保存. 4.3保管期限（长期30年、短期15年）是指文书档案进行鉴定的年限，到保管期的档 案，经过鉴定如仍有保存价值，可延长其保管期限，延长的期限-一般不应短于15年.保 管期限的计算应从归档的第二年开始. 5文书档案类目与保管期限表 5.1文书档案类目与保管期限表见附录A(补充件)表A1和表A2.其中表A1适用于 部、院级机关，表A2适用于厂、所级单位. 5.2文书档案类目与保管期限表所列类目、条目、保管期限是文书档案收集、归类，组 卷、确定保管期限和案卷排列的依据， 6文书档案类目与保管期限表使用要求 6.1文书档案组卷应按类进行，不同类日的文件应分别组卷， 6.2同类文件极少，保管期限相同的、可与邻近类合并组卷. 6.3文件内容反映两个以上类目的，以文件反映的主要内容归类组卷. 6.4表中类含的条目只是规定归档文件的范围，不是组卷的单元，组卷具体方法按 QJ1351规定执行. 6.5条目中未包括的文件，应根据文件的主要内容归人相应的类及条目中，不好确定类 目的，可依据文件形成部门职责靠相应的类目， 2 ...
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