中建综合项目管理系统运行管理办法.doc
文档页数：4文档大小：46.5KB文档格式：doc中国建筑第二工程局有限公司西南分公司综合项目管理 系统运行管理办法（试行）
1总则 1.1中国建筑第二工程局有限公司西南分公司项目管理系统涉及项目全 过程管理，包括合同管理、科技管理、物资管理、劳务管理、安全管 理、进度管理、质量管理、生产管理、资金管理、机械设备管理等.
为 保障系统运行规范、有序，各模块的正常运行、高效运作，特制定本 管理办法.
1.2本管理办法是结合分公司业务实际情况制定，当业务流程发生变化与 本管理办法不符时，可遵照业务规范，但应确保项目管理系统数据 正常录入和准确.
2适用范围
本管理办法适用于分公司相关部门管理人员以及项目全体管理人 员.
职责分工 3.1总部各部门职责
总部各部门管理人员负责督促、指导项目部人员填报对口业务模块 数据，及时审批业务流程.
3.2各项目部职责
及时填报系统各模块数据、发起业务审批流程.
3.3科技发展部职责
科技发展部信息中心负责系统建立、维护根据各部门需求完善系统 功能，密切蓝警系统运行状况，确保系统正常运行.
4系统运行管理 4.1系统采用B/S结构，分公司内网登录 录 通）即可访问.
4.2系统账号及权限由科技发展部信息中心统一分配，各项目部开通账号 需填写《项自部综合项自管理平台账号及权限并通申请表》（见附件 1）填报项目名称（与业主合同中项目名称一致）申请人姓名、部门、 职务，若有兼任两个项目以上的情况，须在备注中明确具体兼任项目 和职务，由项目部信息化管理员报分公司科技发展部信息中心.
4.3因工作调动或其他原因导致系统账号变更，须提前完成变更账号的业务 数据及业务流程，交底系统账号及权限，重新填报《项目部综合项目 管理系统账号及权限开通申请表》.
4.4分公司各职能部门负责本部门责任模块的应用，制定责任模块业务管理 流程，确认责任模块用户的权限，建立、更新和维护责任模块中的基 础数据，协调配合解决涉及多部门的工作，对各项目进行责任模块的 培训、指导、督促填报.
4.5项目部管理人员要根据项目实际进度录入系统各模块数据；及时发起业
务审批流程.
4.6如因系统BUG导致数据出错等问题，需截图说明，附数据录入人员的 账号和密码，以WORD文档的形式报科技发展部信息中心.
4.7系统流程新建、修改：各业务部门梳理本部门所需流程，利用绘图工具 绘制流程图，标明流程的名称、流程各审批节点的名称、流程的发起 人、各节点的审批人，由部门负责人及分管领导签字确认后，交由科 技发展部信息中心配置进系统.
4.8系统附件上传文件后缀应为doc、docx、PDF，单个文件大小不得超过 50M.
5系统数据安全管理 综合项目管理系统使用人员账号和密码由信息中心统一分配.
使用人 员第一次登陆系统后，必须修改个人的初始密码，密码的位数不得少 于6位，不要设置成自己的名字、出生日期等容易猜测的密码，不得 将账号和密码借他人使用.
6系统数据备份 分公司科技发展部信息中心系统管理员负责备份系统数据库数据.
每 日系统自动备份一次，时间段定为凌晨2点；每两周将系统数据异地 备份一次；每年底进行系统数据的转储，以防止数据失效造成损失.
7考核评分 7.1评分对象为流程各节点审批人，业务流程包括“施工方案、合同管理、资 金管理”在内的20个流程模板（详见附件2）.
3
7.2系统根据流程重要性、审批人处理任务的及时性，统计审批人处理任务 的延迟率，对审批人进行综合评分；根据审批处理任务延迟率大小，对 审批人采取对应规则的手机短信提醒（详见附件3）
7.3
迟率及综合评分，综合评分70分以上为合格，80分以上为良好，90 分以上为优秀.
该评分结果将作为个人绩效考核重要参考依据.
8附则 8.1本办法从发布之日起实施.
8.2本办法由分公司科技发展部负责解释.
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