DA/T 8-2022 明清档案著录细则.pdf
文档页数：17文档大小：450.05KB文档格式：pdfICS01.140.20 CCS A14 DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T8—2022 代替DA/T894 明清档案著录细则 Description rules for Ming-Qing archives 2022-04-07发布 2022-07-01实施 国家档案局发布 1 DA/T8-2022 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草. 本文件替代DA/T8一1994《明清档案著录细则》，与DA/T8一1994相比，除结构调整和编辑性改 动外，主要技术变化如下： ——增加了规范性引用文件、术语和定义、总体原则和要求（见第2章、第3章、第4章）； ——增加了全宗、案卷级的著录项目（见第5章、第8章）； ——将著录信息组织为标识项、背景项、内容与结构项、查阅与利用控制项、相关档案材料项、著录 控制项、附注项7个部分，将1994年版的有关内容融入这7个大项中（见第5章、第8章）； ——删除了卡片式著录条目格式和书本式著录条目格式的内容（见1994版的第5章）. 请注意本文件的某些内容可能涉及专利.本文件的发布机构不承担识别专利的责任. 本文件由国家档案局提出并归口. 本文件起草单位：中国第一历史档案馆. 本文件主要起草人：韩永福、吴红、孙以东、邵熠星、张晶、赵文良、徐春峰、侯文军. 本文件于1994年首次发布，本次为第一次修订. DA/T8-2022 引言 《明清档案著录细则》的修订，主要是基于档案管理水平及数字化程度提高、档案著录理念更新及信 息技术进步等多种因素的影响，既是明清档案著录工作信息化和标准化程度提升的内在要求，也是明清 档案信息资源共享的客观需求，是适应社会发展的结果. 档案著录是在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，目的是要 确认和说明档案的背景信息和内容以便于利用.本文件旨在为编制明清档案目录提供指南，致力于形 成一致的、准确的和具有自我说明能力的著录条目，确保所著录的明清档案目录信息的可靠性、真实性 和完整性，利于检索、交换和共享. 本文件通过确认和定义26个著录项来实现规范的明清档案著录，对档案进行全面准确描述. 各项著录规则均包括：著录项名称、著录项目的、著录项的适用规则、规则的实际应用示例. 4 ...
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